电大中专档案不可私拆，不能单独存档，需并入前置学历档案，再交由有档案管理权的单位或人才中心托管。
1、核验电子档案有效性
2018年后毕业的电大中专生，可直接登录学校官方平台，下载带有学校鲜章的毕业生登记表、学籍证明等核心电子档案材料，这是后续档案流转的基础凭证。
2、按需申请合规纸质档案
如果办事场景需要纸质档案，不要自行打印装订，联系原报名的正规教学点提交申请，由学校统一完成材料归集、密封、盖章的全流程操作，拿到档案后全程保持封条完整，私自拆封会直接丧失档案效力。
3、完成前置档案合并操作
电大中专属于后续补充学历，无法单独在人才中心建立人事档案，需先找到此前已存档的初中、高中等前置学历档案，将电大中专的密封档案材料并入其中，形成连贯完整的学历档案包，才能进入后续存档环节。